Pour marquer la progression, utilisez un diagramme de Gantt (diagramme à barres). Affichez deux barres pour chaque tâche : le planning initial / le planing réel ou actuel.

Indiquez la date du reporting sur le planning.

Analysez à nouveau la raison de la déviation.

Quelles sont les causes externes à la tâche :

 démarrage tardif causé par un retard de la tâche précédente

 retard de livraison d’un sous-traitant

 ...

Quelles sont les causes internes à la tâche :

 le taux de progression différe du plan, estimation inexacte

 ressources planifiées indisponibles

Quels sont les risques imprévus ? (pour pouvoir les prévoir la prochaine fois)

Révision du planning

Après avoir analyser les causes de déviation, montrez comment l’avancement actuel affectera les prochaines tâches :

 tâches se succédant

 quel est l’impact sur les jalons intermédiaires ?

 la date de fin de projet a-t-elle cahngée ?

 Faut-il réviser les coûts ?

Vérifiez également si la cause de l’écart est succeptible de se reproduire.

 s’agit-il des hypothèses associés au ressources ?

 s’agit-il du plan de gestion des risques ?

 quels sont les nouveaux risques créées ?

 comment empêcher la situation de se reproduire ?

Et la suite...

Concentrez vous sur la suite du projet, c’est la seule chose que vous pouvez changer : nouvelle dates et impact sur le planning des ressources, réévaluation des estimations des futures tâches, nouveau cacul des taux de progression.