L’ordre du jour est un outil mis au service du chef de projet. Il peut ainsi décider qui il convient de faire participer aux réunions (en dehors des groupes de travail standards tels que le comité de pilotage, le groupe de projet, etc.).

C’est aussi un outil efficace pour impliquer les participants et gagner en efficacité : en leur faisant lire les documents avant la réunion, il permet de consacrer cette dernière aux prises de décision plutôt qu’à des lectures interminables et sans valeur ajoutée.

Dans quel but l’utiliser :

 Rappeler la tenue de la réunion

 Convoquer les participants

 Fournir les documents étudiés en réunion

 Rappeler aux participants qu’ils doivent préparer la réunion.

Pré-requis :

 Pas de pré-requis

Composition/Plan :

 Sujet de la réunion avec le détail des thèmes abordés et, si nécessaire, temps consacré à chaque sujet

 Liste des participants

 Liste des documents à consulter pour la réunion

A télécharger

Modèle d’ordre du jour